martes, 29 de enero de 2013

T1A HISTORIA DE LA ADMINISTRACION


Desde que el hombre tuvo la necesidad de asociarse con sus semejantes, como estrategia de supervivencia, se dio comienzo a la organización de métodos  y procedimientos para el manejo de 
sus asuntos cotidianos. En el transcurso de la humanidad siempre existieron algunas formas 
rudimentarias, otras más avanzadas de administrar las organizaciones sociales. 

La Administración es el resultado histórico de la contribución de filósofos, matemáticos, 

físicos, economistas, ingenieros, estadistas que fueron desarrollando y divulgando sus obras y teorías. En cada momento de época el hombre construyó verdaderos modelos para la fundamentación  
de la administración.

Cada entorno de época se caracteriza por el conjunto de pasiones, ideas y creencias y esto conduce al desarrollo de culturas.

En las siguientes culturas se determinan los rasgos fundamentales en cuanto al aporte al desarrollo de la administración.

SUMERIA:
Entre los ríos Tigris y Eufrates se extiende un amplio y fértil valle que reúne más prerrogativas que ningún otro lugar del orbe para ser considerado cuna de la civilización. Al sur de esta alargada cuenca, los sumerios, decididos y emprendedores comenzaron a levantar las primeras ciudades del mundo hace mas de 5.000 años.

Asimismo idearon un sistema de escritura, descubrieron el bronce y fueron quienes primeramente utilizaron la rueda en sus vehículos. Conscientes de la fuerza de su magna organización y del valor de las aguas que habían de defender, los primeros pobladores del valle sostuvieron las guerras mas antiguas de la historia, completamente diferentes de las simples escaramuzas tribales.

Fueron los primeros en tener escritura, los sacerdotes llevaban en forma arcaica, el control 
administrativo del cobro de los impuestos. La escritura les facilitó el sistema de comunicación y 
se produjo un avance significativo en la organización de los procesos.

EGIPTO (4000A.C.):

En medio del desierto  surgió una de las civilizaciones más espléndidas de la historia. Logró 
sobrevivir durante 30 siglos que dieron como fruto su escritura, calendario, la medicina, 
las formas organizativas y las obras de arte.

Los egipcios contaban con dirigentes capaces de planear, organizar y controlar a miles de trabajadores en la ejecución de sus monumentos.

En Egipto el tipo de administración se refleja en una coordinación con un objetivo previamente fijado, 
en  su sistema el factor humano ya tenía cargos especiales es decir contaba con arquero, 
colectores de miel, marineros; algo importante de esta organización es que ya se contaba con un 
fondo de valores para los egipcios que se obtenía de los impuestos que el gobierno cobraba 
a sus habitantes, con el fin de después duplicarlo al comercializarlo por otros objetos.

CHINA (2000A.C.):
En el principio la organización de los chinos estuvo basada en la agricultura pero posteriormente fueron creadas las industrias. Entre ellas pueden mencionarse la de la metalurgia, especialmente el bronce, ya que el hierro fue utilizado para la armería en épocas muy cercanas a Cristo.
Otras industrias importantes de esta cultura, fueron la porcelana y la seda, la originalidad de estos productos hizo que desde épocas muy remotas los chinos tuvieran un gran comercio, que llegó a prolongarse hasta el mundo mediterráneo. El desarrollo de la industria y el comercio les permitió la creación de métodos organizados para atender los asuntos derivados.
Utilizaban una junta de consejo para cada caso en que debía de tomarse una decisión importante. El pensamiento de cada uno de sus integrantes configuró el elemento necesario para el consenso. 
Se inicia una forma de justicia de conciencia.

Las parábolas de Confucio sugieren prácticas para la buena administración pública.

Constitución de Chow

Antes de gobernar se debe organizar al mismo gobierno. Es imposible que alguien que no se organiza internamente sea capaz de llevar la batuta de un estado.
Definición de funciones. El definir correctamente ahorra trabajo y se es más productivo.
Cooperación. Es indispensable para mostrar óptimos resultados.
Procesos eficientes. Si el proceso es bueno el resultado será mejor.
Formalidad de elementos humanos. Es la base de toda organización así que deben de estar bien formalizados para un desempeño óptimo y por consiguiente mejores resultados.
Personal óptimo para Gobierno. En este renglón no se debe escatimar en personal pues el mejor capacitado es el que dará mejores resultados.
Sanciones. Es la manera más lógica de y natural de corregir los errores.
Ajustes para valorar administración. Este nos servirá para saber como es que nos esta funcionando la administración llevada hasta ese momento.

Reglas de Confucio

Es obligación de los gobernantes estudiar un problema para dar así la más adecuada resolución.
La solución a un problema deberá ser viéndolo desde una manera objetiva y sin rebasar las reglas de ética profesional.
Se trabaja hacia un pueblo, por lo cual el gobernante se debe tener un amplio criterio de resolución de problemas y de imparcialidad entre funcionarios.
La preocupación básica es lo económico, pero con esfuerzo colectivo se sobrepondrá.
La mente de un gobernante siempre debe de estar trabajando, para mejorar de alguna manera su gobierno sin preferencias de ningún tipo.
El administrador deberá ser de conducta intachable y sin egoísmos hacia sus colegas.

BABILONIA (1800 A.C.):

El modo de vida resultante demostró ser tan eficaz que sufrió relativamente pocos cambios durante aproximadamente 1.200 años. Influyó en sus países vecinos, especialmente en el reino de Asiria, que adoptó la cultura babilónica prácticamente por completo. Afortunadamente, se ha encontrado una colección importante de obras de literatura babilónica gracias a las excavaciones. Una de las más importantes es la magnífica colección de leyes (siglo XVIII a.C.) frecuentemente denominada Código de Hammurabi, que, junto con otros documentos y cartas pertenecientes a distintos periodos, proporcionan un amplio cuadro de la estructura social y de la organización económica.

Código de HAMURABI: Uso del control escrito y testimonial, la responsabilidad no puede ser transferida. Se establece el salario mínimo.

Reglamenta tres clases sociales:

1. Hombres libres: miembros de la nobleza y funcionarios. La Ley del Talión se aplica solamente a estos ciudadanos por considerarse que tienen mayor responsabilidad.

2. Hombres semi-libres.

3. Esclavos: podían llegar a comprar su libertad con su salario, si su dueño se lo permitía. Eran considerados como cosas, o sea que eran objeto de comercio.

HEBREOS (1490 A.C.):

Conceptos de organización, principio de la excepción. Aplicaron la Departamentalización.

GRECIA Y PERSIA: (400 A.C.)

Grecia aportó fundamentalmente a la administración por la acción ágil y fehaciente de sus filósofos. Se dio lugar a la articulación entre la organización social y el pensar de sus orientadores.

Desarrollaron la ética del trabajo; la universalidad de la administración (Sócrates);iniciaron el método científico para la solución de los problemas. La aportación que dio Grecia a la administración es grande y fue gracias a sus filósofos, algunos conceptos prevalecen aún.

Grecia aportó fundamentalmente a la administración por la acción ágil y fehaciente de sus filósofos. Se dio lugar a la articulación entre la organización social y el pensar de sus orientadores.
Gracias a sus filósofos, algunos conceptos prevalecen aún y se aplican a la administración moderna.

Gracias a sus filósofos, algunos conceptos prevalecen aún y se aplican a la administración moderna.
SOCRATES
En Grecia Sócrates enuncia la universalidad de la administración, y Platón en su libro "La República" da sus puntos de vista sobre la administración de los negocios públicos y el principio de especialización.

Utiliza en la organización aspectos administrativos, separando el conocimiento técnico de la experiencia.

PLATON
Habla de las aptitudes naturales de los hombres, da origen a la especialización. Platón en su libro "La República" da sus puntos de vista sobre la administración de los negocios públicos y el principio de especialización. Platón que dentro de sus grandes aportaciones están:

1.- La clasificación de las formas de gobierno que se dividen en:
-Aristocracia: Gobierno de la nobleza o clase alta.
-Oligarquía: Gobierno de una sola clase social.
-Timarquía: Gobierno de los que cobraban rentas.
-Democracia: Gobierno del pueblo.
-Tiranía: Gobierno de una sola persona.

 ARISTOTELES (300 a.C.)
Nos habla de que para lograr un estado perfecto debe haber un orden. Aristóteles en su libro "La política" distingue tres formas de administración pública

PERICLES
Nos da unos de los principios básicos de la administración que se refiere a la selección de personal.
En Persia Ciro enuncia el estudio de movimientos, manejo de materiales la importancia de las relaciones humanas.

ROMA (175 A.C.):

La organización de ROMA repercutió significativamente en el éxito del imperio romano y aunque no quedan muchos documentos de su administración se sabe que se manejaban por magisterios plenamente identificados en un orden jerárquico de importancia para el estado. En cada uno de ellos se define, de una manera clara y precisa, una forma de manejo de sus miembros integrantes.

Catón enuncia la descripción de funciones como estrategia de manejo de la organización.

JUDEA (AÑO 20 d.C.):

Jesús utilizó las relaciones humanas, la unidad de mando y los reglamentos como estrategia de organización social. La imposición de las normas como forma de conducta fue significativa y contundente. Su manejo comunitario produjo una verdadera revolución en el comportamiento de la época.

LA EDAD MEDIA

Es un periodo comprendido entre el siglo V y mediados del siglo XV, este se divide en tres épocas que son: las invasiones, el régimen feudal y por ultimo la organización social.

Las invasiones

Aquí se da la primera destrucción del imperio de occidente y su restauración lograda por Carlomagno.

Régimen feudal

La tierra se dividió en feudos y los dueños o señores de esos terrenos entregaban estos a los vasallos para que los trabajasen en cambio el señor les brindaba protección.

La organización social termina con la toma de Constantinopla por turcos, es el final del imperio de oriente.

Las constantes luchas en pos del poder hacen creer que la administración de la edad media era insuperable pues solo con una buena organización rápida y eficiente de tipo social, política, económica y religiosa se pudo haber salido de los problemas bélicos. Como ejemplo de su sistema tenemos que aunque gran parte de la Europa medieval era pobre ya existían las instituciones de crédito en el mediterráneo. Al final de la edad media es cuando mas énfasis se nota en la administración pues se forman los gremios (asociación de artesanos de un mismo oficio) y posteriormente los gremios industriales.

LA IGLESIA

La iglesia ha aportado infinidad de principios aplicables tanto a la macro empresa como a la micro empresa. Propugnó por estrategias programáticas tendientes al desarrollo de las organizaciones. Entre aquellas se destacan las siguientes:

  • Necesidad geográfica de controles autónomos. División geográficamente de la admón.
  • Capacitación para los ejecutivos de acuerdo a su agenda.
  • Libertad de decisión al ejecutivo.
  • Seguridad de la capacidad de un individuo para el correcto puesto.
  • Habilidad y dedicación al trabajo.
  • El incentivo de la ascensión desde el los niveles inferiores.
  • Capacidad de decisión de acuerdo al problema.
  • Ser hábiles en todas las negociaciones.
  • No al favoritismo de parientes en altos puestos.
ORGANIZACIONES MILITARES

Estas organizaciones son la mas presionadas en cuanto a una buena administración se refiere es por eso que ella ha aportado demasiados principios, uno de los más importantes ha sido el de organizar toda una autoridad en un solo jefe de estado mayor, las empresa lo tomaron como una manera de jerarquización para la concentración de personal.

ITALIA (1525):

Nicolás Maquiavelo enuncia las cualidades del liderazgo y la búsqueda de consenso del grupo.

Los principios que planteó se pueden adaptar y aplicar a la administración de las organizaciones contemporáneas.

1. Una organización es más estable si sus miembros tienen el derecho de manifestar sus diferencias y resolver sus conflictos dentro de ella.
2. Si bien una persona puede iniciar una organización, “ésta será duradera cuando se deja en manos de muchos y cuando muchos desean conservarla.”
3. Un gerente débil puede seguir a uno fuerte, pero no a otro débil, y conservar su autoridad.
4. Un gerente que pretende cambiar una organización establecida "debe conservar, cuando menos, la sombra de las costumbres antiguas."

INGLETERRA:

Las ventajas de la especialización permitía la diferenciación entre gerentes y trabajadores.
Adam Smith (1780) con la primera revolución industrial (del carbón y del hierro), se utiliza el concepto de control y aplicación del principio de especialización a los trabajadores, métodos de trabajo, control de auditoría e incentivo salarial.

Adam Smith se conoce por sus contribuciones a la doctrina de la economía clásica, pero su análisis en La Riqueza de las Naciones, que se publicó en 1776, incluía un brillante argumento sobre las ventajas económicas que las organizaciones y la sociedad podrían obtener de la división del trabajo.

Smith concluyó que la división del trabajo aumenta la productividad al incrementar la habilidad y destreza de cada trabajador, al ahorrar tiempo que, por lo general, se pierde al cambiar de actividades, y al crear inventos y maquinaria que ahorraban trabajo.

En 1776 Adam Smith, considerado como el padre de la Economía clásica publica su obra La riquezas de las naciones, en donde aparece la doctrina del Laissez-Faire (dejar hacer, dejar pasar), que sirvió de base filosófica a la revolución industrial y que ha tenido su aplicación en la administración y en la economía; él anunció el principio de la división del trabajo, considerándolo necesario para la especialización y para el aumento de la producción

ESTADOS UNIDOS:

En 1856 Daniel McCallum utilizó organigramas para comprender la estructura organizacional.
En 1903 Frederick Taylor (considerado el padre de la administración), desarrolla la teoría científica de la administración (énfasis en las tareas).
Por lo general se reconoce a Taylor como “el padre de la administración científica” . Probablemente ninguna otra persona ha tenido una repercusión mayor sobre el desarrollo inicial de la administración.
En 1932: Elton Mayo desarrolla la "Teoría de las relaciones humanas" énfasis en las personas.
En 1940: Teoría de la Burocracia, su principal exponente Max Weber.
En 1947: Teoría del comportamiento, su principal exponente Douglas Mc Gregor.
En 1951: Teoría de sistemas.
En 1954: Teoría Neoclásica, sus principales exponentes fueron Peter Drucker, Harold Koontz y Cyril O´Donnell.
En 1962: Teoría del Desarrollo Organizacional; énfasis en las personas.
En 1972: Teoría Contingencial; énfasis en el ambiente y en la tecnología.
En 1980: Teoría Z, su principal exponente William Ouchi.
En 1990: La Reingeniería; Revisión fundamental y el rediseño radical de procesos, para obtener rendimiento en costos, calidad, servicio y rapidez de la empresa.

EUROPA (1916):

Henri Fayol desarrolla la teoría clásica de la administración con énfasis en la estructura.

LA REVOLUCION INDUSTRIAL

ADAM SMITH

Fue el iniciador de la producción en serie con su tema "La división del trabajo".

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T1B LA ADMINISTRACION MODERNA


La administración moderna incluye 3 grandes fases: la científica de Taylor, la clásica de Fayol y la teoría de necesidades de Maslow.

FREDERICK TAYLOR

Es el tipo de administración el cual se basa en la ciencia y sus métodos científicos que es una manera de procedimiento con el fin de aportar conocimientos a los ya obtenidos.

A el se debe que la administración se haya empezado a estudiar como materia separada y así poder aplicar la ciencia sobre ella para mejoraría de resultados, es también conocido como el Padre de la Administración Científica

Organización Científica del Trabajo

Es común a todas las organizaciones, se trata de formaciones sociales, de totalidades articuladas con un círculo cuantificable de miembros y una diferenciación interna de  funciones. Tienen de común el estar orientadas de una manera consciente hacia   fines y   objetivos específicos y el estar configuradas racionalmente, al menos en su intención, con vistas al cumplimiento de estos fines  u objetivos.

Esta configuración racional genera en torno a las organizaciones discursos y teorías que, en ocasiones, acaban siendo orientaciones de la  acción o interpretaciones de los fenómenos surgidos durante su  funcionamiento.

Estos diseños afectan a la manera en que se realizan las  actividades de la organización y consiguientemente, de manera directa  o indirecta, intentan incidir en     las relaciones sociales generadas en su  interior.

Uno de los intentos pioneros en sistematizar una explicación del  funcionamiento de las organizaciones y de proponer un nuevo  modelo de diseño fue la Organización Científica del Trabajo (OCT). Surgida a partir de los planteamientos de Frederic Taylor (1856-1915), establece unos nuevos métodos de organización en las fábricas.

El principal problema identificado por  Taylor y que será el eje central sobre el que girará su obra y a la cual sus   métodos estarán destinados a combatir es el del "bajo rendimiento deliberado" de los trabajadores. Sobre este aspecto, se manifiesta de  manera  contundente, considerando  que:   "el bajo rendimiento en el trabajo; afecta directa y  poderosamente a los salarios, a la prosperidad, a la vida de  casi todos los trabajadores y, en la misma medida, a la   prosperidad de todos los establecimientos industriales de la  nación" (Taylor).

Para Taylor el "bajo rendimiento deliberado" se debe a las siguientes razones: la creencia por parte de los trabajadores que un  aumento de la productividad acarrearía el despido  de un gran número de éstos;  la práctica de unos sistemas de gestión anacrónicos que obligan a producir con lentitud como estrategia defensiva;   métodos de trabajo empíricos, inadecuados, que hacen desperdiciar el esfuerzo.

Argumenta entonces en contra de cada una de estas razones para  demostrar que es posible otra forma de organización del trabajo. Sobre la  baja productividad, señala que "la  historia del desarrollo industrial muestra, en cambio, que cada  mejora, sea la invención de una nueva máquina o la introducción  de un método mejor que permita el incremento de la capacidad  productiva de los hombres y el abaratamiento de los costes, en lugar de provocar despidos genera más trabajo para más gente"   (Taylor).

Los métodos de gestión, por su parte, establecen unas relaciones entre  patrón y trabajadores en las cuales aquel es "pronto considerado como un hombre con intereses contrarios a los propios, o incluso  como un enemigo y la confianza mutua que debe existir entre un  jefe y sus hombres, el entusiasmo, el sentimiento de que unos y  otros trabajan con el mismo objetivo y participarán en los mismos  resultados, dejan de existir" (Taylor).

Otra causa proviene del aprendizaje de los oficios a través de  la observación que realizan los nuevos trabajadores de otros que  tienen mayor experiencia. De este modo, conviven en una misma  fábrica diferentes maneras de realizar un mismo trabajo y una diversidad de herramientas para llevarlos a cabo, que se han ido transmitiendo oralmente.

Para atacar estos problemas, la OCT propone sus cuatro principios del Management científico:

·   Elaboran una ciencia para la ejecución de cada  una de las operaciones del trabajo, la cual sustituye al viejo método empírico. 
·     Seleccionan científicamente a los trabajadores, les  adiestran, les enseñan y les forman, mientras que en el pasado cada trabajador elegía su propio trabajo y aprendía  por si mismo como mejor podía. 
·    Colaboran cordialmente con los trabajadores para  asegurarse de que el trabajo se realiza en acuerdo con los  principios de la ciencia que se ha elaborado. 
·        El trabajo y la responsabilidad se reparten casi por   igual entre el Management y los operarios.

El Management (Director)  toma bajo su responsabilidad todo aquel trabajo para el que  está más capacitado que los operarios, mientras que, en el pasado, casi todo el trabajo y la mayor parte de la  responsabilidad se echaban sobre las espaldas de los trabajadores" (Taylor).

Entre los diversos métodos y herramientas utilizados para cada operación de un determinado trabajo, hay siempre un método y una herramienta que son más  rápidos y mejor que cualquier otro. Pero este método y esta herramienta sólo pueden ser descubiertos o elaborados a través de un estudio y un análisis científico de todos los métodos y herramientas en uso,  junto con un estudio preciso y minucioso de movimientos y tiempos (Taylor).
  
Otro de los contenidos implícitos del modelo es su consideración de que los actos de los individuos están determinados, de manera exclusiva, según consideraciones económicas. "En esta  concepción, el individuo en el trabajo es considerado como un ser  totalmente intercambiable a calificación técnica igual, pasivo y obediente, donde hay reacciones a    estímulos   económicos perfectamente previsibles. Su única motivación es optimizar sus ganancias  económicas. En el último término, se considera que alcanza con  pagar más para que haga su tarea mejor y más rápido" (Friedberg).

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T2A TEORIA ADMINISTRATIVA DE HENRY FAYOL.


Admirador de Taylor, contribuyo con la teoría general administrativa, la cual fundamentó en las capacidades que constituyen el valor personal de las empresas, habla de las capacidades técnicas, comercial, financiera y administrativa.

Nos habla de que cada empresa tiene grupos de operaciones o áreas funcionales, esta se distinguen por capacidad que puede ser de tipo administrativa, comercial, financiera y la técnica; estas a su vez se basan en cualidades y conocimientos, que son:

Físicas: Salud.

Intelectuales: Es la habilidad de comprender y aprender.

Morales: Energía y valor para aceptar responsabilidad.

General: Conocimientos diversos de cultura variada.

Especiales: Conocimientos Técnicos.

Experiencia: Conocimiento adquirido derivado de la práctica.

Henry Fayol es considerado como el fundador de la escuela clásica de la administración porque fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial. Pensaba que las prácticas administrativas aceptadas siguen ciertos patrones, los cuales se pueden identificar y analizar. A partir de esta premisa básica, trazó el proyecto de una doctrina congruente de la administración.

Fayol se parece mucho a Taylor, su contemporáneo, por su fe en los métodos científicos. Sin embargo, Taylor se interesaba primordialmente por las funciones de la organización, mientras que Fayol se interesaba por la organización total y se enfocaba hacia la administración, que, en su opinión, era la operación empresarial más descuidada.

APORTACIONES DE FAYOL A LA ADMINISTRACION

·  Universalidad de la administración: Demuestra que es una actividad común a todas las organizaciones sociales: hogar, empresa, gobierno, indicando que siempre que haya una organización cualquiera que sea su tipo debe de existir administración.
·    Áreas funcionales: Para Fayol, deben de existir seis áreas funcionales dentro de la empresa: Financiera: Se encarga del uso del capital. Técnica: Se encarga de la producción. Comercial: Se encarga de la compraventa. Seguridad: Se encarga de proteger los bienes de la empresa y del empleado. Administrativa: Se encarga de utilizar adecuadamente los recursos. Contable: Se encarga de inventarios, balances y costos.
·     Modelo del proceso administrativo: Para Fayol, deben de existir dentro de la empresa ciertas etapas para poder desarrollar cualquier tipo de trabajo. Esta son: Previsión: Examinar el futuro. Organización: Formular estructura. Dirección: Hacer funcionar los planes. Coordinación: Armonizar la información. Control: verificar los resultados.

PRINCIPIOS DE FAYOL

·        División del trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, tanto mayor será la eficiencia para realizar su trabajo.
·      Autoridad: Los Gerentes deben dar órdenes para que se hagan las cosas. Aunque su autoridad formal les otorgue el derecho de mandar, los Gerentes no siempre lograrán la obediencia, a no ser que también tengan autoridad personal, por ejemplo, la experiencia pertinente.
·      Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y los acuerdos que rigen a la organización. La disciplina es el resultado de líderes buenos en todos los estratos de la organización.
·      Unidad de mando: Cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona. Si un empleado depende de más de un jefe se presentan conflictos en las instrucciones y confusión con la autoridad.
·    Unidad de dirección: Las operaciones de la organización, con el mismo objetivo, deben ser dirigidas por un solo gerente y con un solo plan.
·        Subordinación del interés al bien común: En cualquier empresa, los intereses de los empleados no deben tener más peso que los intereses de la organización interna.
·        Remuneración: La retribución del trabajo realizado debe ser justa para empleados y empleadores.
·   Centralización: Al reducir la participación de los subordinados en la toma de decisiones se centraliza. Al aumentar su papel en ella se descentraliza. Los gerentes  deben cargar con la responsabilidad última, pero al mismo tiempo deben otorgar a sus subalternos autoridad suficiente para realizar su trabajo debidamente.
·     Jerarquía: Las líneas de autoridad de una organización, representadas por casillas y líneas bien definidas en el organigrama, sigue un orden de rangos, de la alta gerencia al nivel más bajo de la empresa.
·      Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento indicado. Las personas, sobre todo, deben realizar los trabajos u ocupar los puestos más adecuados de ellas.
·        Equidad: Los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados.
·   Estabilidad del personal: Las tasas elevadas de rotación de empleados socavan el buen funcionamiento de la organización.
·        Iniciativa: Los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar los planes, aún cuando se puedan presentar algunos errores.
·   Espíritu de grupo: Cuando existe el espíritu de grupo la organización tendrá una sensación de unión. Los pequeños detalles pueden alentar el espíritu. Por ejemplo usar la comunicación oral en vez de la escrita formalmente.

Existen unas condiciones de trabajo, salariales y de calidad laboral, destacables  respecto a las empresas, que se manifiestan en un buen nivel de  conformidad de los trabajadores. Sin embargo se detectan  importantes índices de absentismo laboral, de bajo rendimiento y  mala calidad de los productos.

Investigaciones recientes, realizadas por la Dirección de algunas empresas, concluyen que cuando se mejoran las condiciones de trabajo se  mejora la productividad.

Los postulados iniciales de la investigación encajaban directamente en las formulaciones de Taylor: mejoras materiales supondrían mejoras en la productividad.

Todas estas consideraciones llevan a formular el denominado efecto Hawthorne “los individuos reaccionan positivamente al hecho que se ocupen de ellos para mejorar su situación, sobre todo cuando tienen una posición débil en la empresa"  (Bernoux). Pero este efecto no es generalizable  ni durable ya que cesaría una vez cesada la experiencia.

LA TEORÍA DE LAS NECESIDADES Y MOTIVACIONES

Las carencias detectadas en las anteriores corrientes inspiran  modificaciones teóricas en las disciplinas dedicadas al estudio de las dinámicas organizacionales. Tal es el caso de los teóricos de las " necesidades", que mediante este concepto pretenden atender aspectos que había dejado de lado la organización tayloriana.

Abraham H. Maslow aparece como el teórico más destacado de esta corriente. Maslow considera que la necesidad surge en la existencia de las personas como producto psicológico, instintivo,  social y cultural. Desde que nace el individuo manifiesta necesidades  relacionadas con necesidades orgánicas.

Estas necesidades engendran las motivaciones que inducen al individuo a actuar. Maslow jerarquiza  estas necesidades según una pirámide y considera que las  necesidades superiores no se manifiestan hasta que las inferiores  no están satisfechas. El orden establecido por Maslow sitúa en la base de la pirámide las necesidades orgánicas, a las que le siguen las  necesidades de seguridad, las de pertenencia, las de estima y las de realización de sí mismo.

Para Maslow, las necesidades primeras, las de tipo orgánico, estarían satisfechas en los países desarrollados. Esto se constata en que en estos países "las reivindicaciones salariales ceden lugar  progresivamente a otras, relacionadas con la seguridad en el trabajo, seguridad en el empleo. Lo cual es la prueba, según  Maslow, que hay un pasaje de un nivel al otro.

La siguiente necesidad, la de pertenencia, tiene relación con la solidaridad e identificación de clase. Esta identificación refuerza  la solidaridad del grupo en el trabajo. Por contra, Maslow considera  que el deseo de identificación con otro grupo social produce la  promoción. De acuerdo con estos postulados, en la teoría de Maslow el  fenómeno de las clases sociales será analizado fundamentalmente en  términos de pertenencia e identificación.

El cuarto nivel de necesidades engloba las necesidades de estima. Este nivel divide en dos componentes: individual (estima de sí mismo) y  social (prestigio). La estima de sí mismo, en el trabajo, se desarrolla cada vez con más dificultad debido a la división del trabajo y, en particular, a la división de tareas. Reestructurándolas, haciéndolas más ricas y amplias, en grupos autónomos, se satisface  entonces una necesidad elevada de la pirámide, se permite a los individuos desarrollarse en el trabajo.

En cuanto a la componente social, el prestigio, sin que por ello deba ser descuidada, juega en el  mundo del trabajo un rol menos importante. En efecto, el éxito técnico es menos fácil en un universo de trabajo muy parcializado   y   técnicamente   muy     determinado.  

La   importancia   de        la  destreza    de     los operarios ha disminuido, y son cada vez menos juzgados por su éxito técnico y cada vez más por factores extra profesionales, relacionados con el nivel de formación, los títulos, etc." (Bernoux).

OTROS ENFOQUES PARA EL ESTUDIO DE ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES

Otros autores, situados desde la óptica de la escuela de las motivaciones, han realizado sus aportaciones a la ideología del Management organizacional. Tal es el caso de Douglas Mc Gregor quién concluye que "los resultados de la formación dependen mucho más de  la concepción que la dirección tiene de la tarea de dirigente: los dirigentes formados cambian su mentalidad y su comportamiento  no en función del contenido de la formación sino por lo que ellos saben de la política de la dirección y que resalta a través de los programas”.

Luego esta política es esencialmente una función de un conjunto de hipótesis sobre la naturaleza humana y sobre los comportamientos individuales que se desprenden (Bernoux). Esta constatación de Mc Gregor se concreta en lo que denominó la Teoría X; dicho en palabras del autor, "la visión tradicional acerca de la dirección y el control".

La Teoría X se compone de tres supuestos o hipótesis:

·        Al individuo corriente no le gusta trabajar y lo evitará siempre que pueda.
·        Debido a ese rasgo humano, si se quiere obtener de la  gente un esfuerzo adecuado en orden a la consecución de unos objetivos de la organización, hay que obligarla, controlarla, dirigirla y amenazarla con castigos.
·   El ser humano corriente prefiere ser dirigido, procura eludir toda responsabilidad, tiene relativamente poca  ambición y desea por encima de todo la seguridad" (Clutterbuck D. y Clainer)

A la Teoría X, Mc Gregor contrapone la Teoría Y, cuyos contenidos la sitúan en el extremo opuesto de aquella. La Teoría Y es en realidad una conceptualización de Mc Gregor sobre un cambio en la "visión tradicional acerca de la dirección y el control" que permitirían mejorar las relaciones con los trabajadores y mejorarían el grado de cooperación entre ellos.

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T2B ADMINISTRACION. DEFINICION. OBJETIVOS.


Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.

George R. Terry la define como: “La administración consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras personas”.

Koontz y O’Donnell nos da la siguiente definición: “La dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”.

V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente".

E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado".

J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición con la que da sobre la organización como: "la técnica de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo coordinado".

Peterson and Plowman: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular".

F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan), con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa".

Henry Fayol (considerado como el verdadero padre de la moderna Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".

F. Morstein Marx la concibe como: "Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad positiva"…"es un ordenamiento sistemético de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito".

Brook Adams: La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.

Es el proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas.

DEFINICION GENERAL

La Administración es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeación, organización, delegación de funciones, integración de personal, dirección y control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la persona se pueda desempeñar entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr así fines determinados.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION

Para que exista un sentido de satisfacción debe existir un objetivo, lo que da un propósito al esfuerzo; además el objetivo debe tener un significado y valor; así que la definición de objetivo es: “Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de acción definido y que sugiera la orientación para los esfuerzos de un dirigente”, en esta definición hay cuatro elementos que son:

·        Meta
·        Campo de acción
·        Definición de la Acción
·        Orientación

Séneca afirmó... “Si el hombre no sabe a cuál puerto se dirige, ningún viento le es favorable.”

Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos hace que la administración sea innecesariamente difícil, si es que se puede hablar en rigor de administración; así que, los objetivos básicos son un prerrequisito para determinar cualquier curso de acción y deben ser definidos con claridad para que los comprendan todos los miembros de la empresa.

Albert Einstein dijo: "Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo."

A la administración por objetivos también se le llama Administración de Resultados, y administración de metas, estimula la toma de decisiones, aumenta la productividad y mejora la eficiencia administrativa, los resultados determinan el éxito del administrador en el análisis final de la empresa.

La clasificación de objetivos en una empresa puede ser la siguiente:

·        Obtener Utilidades (Económicos)
·        Proporcionar buenos productos o servicios
·        Mantener a la cabeza de los competidores
·        Bienestar de los empleados (Sociales)
·        Ser eficiente
·        Progresar

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

Sin una buena administración ninguna organización tendrá éxito, su importancia radica en:

·      La administración no solamente nació con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los ámbitos geográficos y por su carácter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.
·        Donde exista un organismo social allí estará presente la administración.
·     No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicación, si lo todo lo anterior no va acompañado del elemento humano necesario para dirigir las actividades, o sea que la administración es importante para alcanzar objetivos de la organización.
·     En las grandes empresas la administración científica o técnica es esencial ya que no podrían existir sin una buena administración.
·      La administración es un proceso universal ya que no solo se da en los países capitalistas, sino que también en los países socialistas o de cualquier tipo que sean, la administración es importante tanto en las pequeñas como el las grandes empresas.
·      Otro hecho importante es que por medio de la administración se puede elevar la productividad y los niveles de vida en los países en vías de desarrollo.
·     La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
·        Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.

Edison dijo: “Dos personas unidas en una tarea común han de hacer mucho más que duplicar las energías.”

La administración es importante por que se aplica en cualquier tipo de organización con deseos de aumentar su productividad y el éxito, dependiendo para esto del elemento humano y material.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

Dentro de las características de la administración tenemos las siguientes:

1. UNIVERASALIDAD: La administración se da donde quiera que existe un organismo social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.

2. ESPECIFICIDAD: La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas.

3. UNIDAD TEMPORAL: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos._

4. UNIDAD JERARQUICA: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo". Respetándose siempre los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

5. VALOR INSTRUMENTAL: La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados previamente establecidos.

6. FLEXIBILIDAD: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

7. AMPLITUD DE EJERCICIO: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

8. MEDIO DE IMPACTO: Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administración influye en su medio ambiente.

9. LOGRO MEDIANTE ESFUERZOS: Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administración se requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas se cumplan mediante los esfuerzos de otros.

10. COMO ACTIVIDAD:  Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administración no es gente, es una actividad; las personas que administran pueden ser designadas como Directores, gerentes de áreas, etc.

11. CONOCIMIENTOS Y APTITUDES: La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y práctica. La habilidad técnica es importante para cumplir con un trabajo asignado.

12. INTANGIBILIDAD: La administración es intangible. Su presencia queda evidenciada por el resultado de los esfuerzos.

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